Vantagens da Intranet
Exemplo de Intranet desenvolvida pela Ultrahaus para a Sodexo.
Basicamente Intranet é uma rede similar a internet, porém elaborada para ser acessada exclusivamente através de uma rede corporativa. Diferente da internet, ela pode ser acessada apenas de forma local e por pessoas identificadas com uma senha.
A intranet possui diversos usos, podendo ser programada utilizando as mesmas técnicas de desenvolvimento que são utilizadas para a web. O objetivo principal de uma intranet é a comunicação entre os membros de uma empresa, além da organização e gestão de projetos.
Muitas empresas acreditam que, são muito pequenas e por este motivo, também acreditam erroneamente, que não existe necessidade de instalar uma rede própria. Primeiro é preciso se atentar ao fato, já mencionado, que a principal função da intranet é otimizar a comunicação de uma empresa. E até mesmo uma empresa pequena, pode sofrer com problemas de comunicação, gerando erros desnecessários ou desconforto com a equipe.
A intranet também deve servir como um apoio ao trabalho, auxiliando os colaboradores. A empresa pode ter em sua intranet, um fórum de discussão e através dele integrar profissionais de diversas áreas. Também é possível disponibilizar arquivos, apostilas e até mesmo alguns softwares para download.
Quando um sistema novo é implementado em uma empresa, é natural que haja alguma rejeição por parte dos funcionários. Para incentivar o uso da intranet, é necessário que a empresa faça um treinamento sobre seu uso e seja bem clara, a respeito das vantagens que ela pode trazer.
É possível também, trabalhar com assuntos que sejam do interesse dos próprios colaboradores. Áreas voltadas para integração entre a equipe, como Aniversariantes do Mês, podem incentivar o uso da intranet. Ela também pode ser uma aliada poderosa do RH, informando novas vagas e até agilizando processos burocráticos.
O principal na hora de criar uma intranet para sua empresa, é começar pensando quais são seus objetivos. Assim você conseguirá planejar uma rede que consiga atender as necessidades de sua empresa de forma clara e dinâmica.